Trávite hodiny na poradách, ktoré sa naťahujú bez jasného záveru? Máte pocit, že vždy rozprávajú tí istí ľudia, zatiaľ čo ostatní mlčia? Alebo riešite chaos v hybridných a online meetingoch? Na SUVKO raňajkách sme sa pozreli na to, ako viesť efektívne stretnutia, ktoré šetria čas a prinášajú skutočné výsledky.

Efektívne meetingy sú kľúčovým prvkom dobrej spolupráce v každej firme. Ako ich viesť tak, aby prinášali skutočné výsledky a neboli len stratou času? Práve tejto téme sme sa venovali na posledných SUVKO raňajkách, kde sa stretli HR profesionáli, manažéri a nadšenci osobnostného rozvoja, aby si vymenili skúsenosti a odniesli si praktické tipy.

Ranné networkingové zoznamovanie

Každý event sa najlepšie začína pri dobrom jedle a rozhovoroch. Počas neformálneho networkingu mali účastníci možnosť spoznať nových ľudí, zdieľať svoje očakávania a naladiť sa na tému stretnutia.

Po priateľských rozhovoroch nasledovalo oficiálne privítanie a uvedenie do témy efektívnych meetingov, ktoré boli hlavným bodom programu.

Kľúčové princípy efektívnych meetingov

Krátka, ale intenzívna prednáška pod taktovkou našej kolegyne Ľudky Grajcárovej predstavila áno a nie efektívnych meetingov. Hlavným odkazom bolo, že meeting nie je efektívnym nástrojom na informovanie. Ak niečo má byť len oznámené, existujú lepšie spôsoby. Skutočný meeting by mal viesť k rozhodnutiu, učeniu sa, stmeľovaniu kolektívu alebo spoločnej práci.

Ľudka nám predstavila niekoľko praktických a naozaj efektívnych tipov, ako zmeniť pohľad na meetingy a upraviť ich tak, aby netrvali dlho, zúčastnili sa na nich len tí, ktorých sa týkajú, a aby boli informácie podané jasne a zmysluplne.   

Interaktívna networkingová aktivita

Najlepšie sa učíme z praxe, a preto bola súčasťou programu aj diskusia v skupinách. Každá skupina dostala jednu z tematických otázok a diskutovala o svojich skúsenostiach:

• Ako zabezpečiť, aby boli ľudia pripravení na meetingy?
• Ako predchádzať rutine pri pravidelných meetingoch?
• Ako predchádzať neefektivite?
• Ako zabezpečiť, aby boli všetky hlasy vypočuté (naživo aj online)?
• Aké pravidlá a vychytávky sa osvedčili vo firmách?

Diskusie boli plné skvelých nápadov a mnohí si odniesli praktické riešenia, ktoré môžu ihneď aplikovať vo svojej praxi.

Záver s tombolou a voľným networkingom

Na konci eventu sme odmenili niekoľkých šťastlivcov v tombole a potom už nasledoval voľný networking. Účastníci si mohli vymeniť kontakty, dohovoriť si spolupráce alebo jednoducho pokračovať v diskusiách o efektívnych meetingoch.

Februárové SUVKO raňajky opäť potvrdili, že výmena skúseností a otvorená diskusia sú neoceniteľné. Ak ste sa tentokrát nezúčastnili, veríme, že sa uvidíme na ďalšom stretnutí.